职场中微信聊天的实用技巧发表时间：2020-07-15 17:29
职场中微信聊天的实用技巧微信沟通在工作中越来越常见，并且大有替代电话、邮件、面谈等成为职场最常用的沟通方式。但无论是怎样的沟通方式，都需要掌握好一定的技巧和礼仪，才会大大提升工作效率，取得事半功倍的效果，否者反之。下面是学识网小编为大家整理的职场中微信聊天的实用技巧，希望对大家有用。 01无论是私聊还是群聊，“沟通黑洞”都不是一件好事，一定要及时消除“沟通黑洞”就是指对沟通信息没有反馈。别人给你以私聊或群聊的方式发了一条通知信息，不能看完就完了，一定要回复一句“收到”。这是在反馈你接收信息的状态，免去对方惦记的时间和心情。 02有效沟通的微信群成员数量不宜多，越小越利于互动微信群其实就是一个看不见的现实组群，如果一个组群里有了很多人，但只有几个人在兴高采烈地讨论，其他人都不吭声，感觉一定很奇怪。久而久之，除了少数几个人之外，大多数人都会漠视或遗忘这个组群。 03尽量避免在公群里私聊，尤其是比较正式的组织群，如公司群微信群的本质是公共场所，既然是公共场所，那就要避免不必要的干扰。在公群里进行私聊的行为，不仅会增加其他人的信息负担，甚至有可能导致他人错过重要信息。 04较正式的信息沟通，如工作或者其他合作，最好有效的组织措辞，避免盲目地向别人提问很多人以为微信是一个沟通随意性较高的工具，因此往往一开始就抛出一堆并列的叙述和问题，殊不知这样的沟通方式会让对方消耗很多时间和精力去理解你所要表达的核心意思，很大程度上增加了沟通成本。 05如果有人从微信找你要一个手机号码，不要从通讯录中截屏，直接发图片过去因为你拷贝粘贴文本信息过去，对方可以再编辑，直接拨出电话，或者存入通讯录。而你面对一张图片，还要在拨号键盘中再输入一遍电话号码。 06微信是直接性的信息沟通工具，很多人习惯一开始来一句“在吗”或者“方便吗”，这种试探性的无效提问反而会增加对方的时间和精力成本单刀直入，开门见山。一段文字，快速破冰，说明你的意图，等待回应。 07不要频繁发送语音语音功能在发送信息的操作上提供了很大的便利，但却增加了接收信息的成本。查看文字信息比收听语音信息要快速得多，而且收听语音信息对环境的要求也比较高。 08重要的文件在发完微信之后最好再抄送一下邮件，重要的事件也应该在用微信简说明后，再进行电话沟通在微信中查看文件是很方便的事情，但是保存文件的操作就比较复杂，所以如果是比较重要的文件，你应该通过微信发送之后，再抄送一下对方邮件。同时，如果是紧急的事件，微信沟通的效率就比较低，最好用微信简单说明之后直接通过电话进行深度交流。 09避免发送合同、文件和保密信息，如果一定要通过微信发送，请给文件加密密码通过其他渠道或者默认共识发送。 10在介绍合作伙伴或工作人脉时，应该事先拉个小群，而不是直接推名片，同时拉之前最好征求一下双方的意见要知道，任何人都不喜欢被陌生人突然打扰。不要直接截屏对话框，转发图片。讨论一些敏感话题或重要信息，分享给第三人的时候，要取得对方同意。 |
